La maggior parte dei freelance lavora da casa, sia per economizzare i costi che per conciliare vita privata e lavorativa.
Creare un ufficio all’interno della propria abitazione è quindi una necessità per chi lavora in smart working, e dedicare a questo momento la giusta attenzione è fondamentale per armonizzare spazi e tempi di lavoro.
Negli ultimi anni, con la diffusione di massa del lavoro da remoto, si è compreso quanto ottenere un work life balance ottimale influisca sulla nostra produttività e sulla qualità delle nostre vite. Quindi un ambiente di lavoro domestico ha molti pro e qualche contro:
– ti risparmia di buttarti nel traffico per raggiungere l’ufficio
– fa bene all’ambiente (proprio perché avrai un motivo in meno per usare l’auto)
– … ed è sempre lì, anche quando dovresti rilassarti, a tentarti di accendere il pc per vedere “solo una cosa” che, immancabilmente, ti risucchierà a qualsiasi ora del giorno e della notte.
Ecco perché creare un ufficio per lavorare da casa non è difficile, ma richiede disciplina e cura.
Dove creare il proprio ufficio in casa?
Per prima cosa ti consiglio di individuare lo spazio dove è più opportuno posizionare scrivania e attrezzature di lavoro.
Se puoi, delimita bene lo spazio dedicato al lavoro. Una stanza della casa oppure un angolo, come una scrivania nella camera da letto o nel soggiorno. Ma se non è possibile delimitare questo spazio, allora prova a suddividere l’ufficio in piccole aree o scompartimenti:
- il tavolo di lavoro dove poggiare pc, blocco e penna, agenda, quaderni e cellulare
- raccoglitori per archiviare la documentazione cartacea, come le fatture o materiali dei corsi (appunti o stampe)
- scompartimento per la cancelleria: penne, colori, evidenziatori, post it, matite, gomme
- una scatola con il resto del materiale necessario, per esempio cavi del pc e cell, cuffie, quaderni
Regole dello spazio di lavoro in casa
Esiste una regola difficile da rispettare ma importantissima: ricorda che il tuo ufficio è solo un ufficio. Non è una stanza dei giochi, né un appendiabiti, né una sala da pranzo o una scrivania per il bricolage.
Resisti all’istinto di riempirlo con altri elementi od oggetti che non c’entrano nulla con il lavoro, come per esempio la lana per lavorare a maglia o i giochi dei bambini. Mantieni una certa disciplina: quello è lo spazio di lavoro, giusto? Allora utilizzalo solo per lavorare.
Regola n. 2: il tuo ufficio di casa ti deve piacere.
Su Houzz e Pinterest si trovano molte idee e spunti per migliorare l’ufficio in casa, anche per renderlo più gradevole se per esempio si trova in una zona ben visibile dell’abitazione.
Puoi utilizzare dei colori che favoriscono la tua produttività, scegliere dei complementi d’arredo che ti aiutino nella concentrazione, come piante e oggetti che ti fanno sentire bene e ti trasmettono una sensazione di calma.
Non trascurare la luce. So bene che non tutte le case sono luminose come vorremmo, però esistono molte soluzioni – da quelle di design alle più economiche – per illuminare gli spazi.
Il tuo ufficio in casa deve essere uno spazio in cui non ti disturbi trascorrere il tuo tempo, che ti supporti nel lavoro e anche nell’umore.
L’ufficio in casa: organizza lo spazio pensando al benessere
Rendere funzionale il tuo ufficio domestico è un percorso che molto probabilmente terminerai dopo qualche mese: per capire come migliorarlo dovrai iniziare a utilizzarlo.
Di certo è importante acquistare dei mobili adatti, come una scrivania regolabile. e utilizzare i principi dell’ergonomia per migliorare salute e produttività, ad esempio una sedia da ufficio, un rialzo per il pc, ecc.
Con il tempo diventerà perfetto al punto che, in trasferta, sentirai la mancanza del tuo spazio di lavoro in casa!
Applica la tecnica del bersaglio all’organizzazione del tuo ufficio.
È importante che tu abbia a portata di mano solo gli oggetti che ti servono spesso, mentre è bene posizionare nei cassetti o in parti più distanti della scrivania gli altri.
In questo modo manterrai la scrivania ordinata – che aiuta la concentrazione –, saprai sempre dove trovare le cose che ti servono e non avrai troppe distrazioni attorno a te.
In conclusione, ricordati dei motivi alla base della scelta dello smart working o del telelavoro: l’elemento fondamentale del lavorare in casa è agevolare il lavoro, riservando la giusta concentrazione, e migliorare la produttività, dedicando il giusto tempo anche alla famiglia e al tempo libero.
