Dimmi la verità: quando sei in ferie e senti lo smartphone che ti avvisa dell’arrivo di una nuova email, riesci a resistere alla tentazione di correre a leggerla?
Ricevere continue notifiche da parte delle persone con cui collabori, ti impedisce di rilassarti come meriteresti?
Gestire le notifiche di lavoro durante le vacanze può essere una sfida, ma è importante trovare un equilibrio tra il bisogno di disconnettersi e la necessità di rimanere raggiungibili per questioni urgenti.
Notifiche di lavoro in ferie: i miei consigli per vacanze rilassanti
In vista delle vacanze estive, sul mio profilo Instagram è uscito un carosello dove do tre consigli utili ed efficaci per godersi il riposo e il divertimento evitando che le notifiche rovinino i piani. Puoi recuperarlo qui!
In questo articolo ho deciso di approfondire questi suggerimenti e aggiungerne altri che spero possano aiutarti a goderti qualche giorno di riposo.
Comunica in anticipo i tuoi giorni di ferie
Informa i tuoi colleghi e il tuo capo che sarai in vacanza e specifica le date esatte. Comunica loro anche le tue intenzioni riguardo alle notifiche di lavoro. Ad esempio, potresti decidere di non controllare le email durante le vacanze ma di essere disponibile solo per urgenze.
Imposta un messaggio di Out of Office
Configura una risposta automatica per le tue email aziendali, specificando che sei in vacanza e fornendo informazioni su chi contattare in caso di necessità urgente. Assicurati che il messaggio sia chiaro riguardo al fatto che non risponderai immediatamente.
Definisci le emergenze
Discuti con il tuo capo o con i tuoi colleghi quali situazioni dovrebbero essere considerate vere emergenze e richiedere la tua attenzione durante le vacanze. Stabilisci criteri chiari per determinare se una situazione è davvero urgente e richiede la tua risposta immediata.
Limita le notifiche
Disattiva le notifiche delle email o delle app aziendali sul tuo telefono. In questo modo non subirai continuamente le interruzioni delle notifiche e potrai goderti appieno le tue vacanze. Puoi anche considerare di disattivare temporaneamente l’account di lavoro sui dispositivi mobili.
Delega
Prima di partire per le vacanze, distribuisci il lavoro e delega le responsabilità a colleghi o collaboratori di fiducia. Assicurati che siano adeguatamente informati sui progetti in corso e che abbiano le risorse necessarie per gestirli durante la tua assenza.
Fissa limiti di tempo
Se decidi di controllare le email o altre notifiche durante le vacanze e garantire un’operatività limitata, stabilisci un limite di tempo dedicato a queste attività. Ad esempio, potresti dedicare solo 30 minuti al giorno per controllare le email e rispondere solo alle questioni urgenti, definire e comunicare una fascia oraria in cui risponderai a eventuali richieste.
Seleziona
Non rispondere a ogni singola email o richiesta che ricevi durante le vacanze. Focalizzati solo sulle questioni veramente urgenti e lascia che le altre attendano fino al tuo ritorno.
Sfrutta il supporto tecnologico
Esistono strumenti e app che possono aiutarti a gestire le notifiche di lavoro durante le vacanze. Ad esempio, puoi utilizzare app di gestione delle email che filtrano le comunicazioni non urgenti o utilizzare strumenti di collaborazione online per mantenere una comunicazione focalizzata sul lavoro di squadra.
Inserisci il relax nella tua to-do-list quotidiana delle ferie!
Le vacanze sono un’opportunità per rigenerarsi e ricaricare le energie. Assicurati di dedicarti del tempo di qualità e di rilassarti senza pensare troppo al lavoro. Il riposo è fondamentale per mantenere un buon equilibrio tra vita lavorativa e personale, ma anche per essere produttivi.
Il mio ultimo consiglio per le ferie è questo: rientra gradualmente.
Quando torni dalle vacanze, cerca di ridurre poco per volta il tempo trascorso a rispondere alle email e alle richieste di lavoro. In questo modo, potrai adattarti progressivamente al ritmo di lavoro e ridurre lo stress del ritorno.
Ricorda che il lavoro non è tutto nella tua vita e le vacanze sono un momento importante per ricaricarsi e staccare dalla routine. È essenziale prendersi cura del proprio benessere psico-fisico.
